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Logiciel devis pompe à chaleur

Le devis pompe à chaleur, du rendez-vous à la mise en service

Dépose, fourniture, raccordements hydrauliques, mise en service : vos lignes PAC air/eau et air/air sont déjà prêtes. Photos chantier, signature, acompte et facture restent dans le même dossier client.

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PAC air/eauPAC air/airRemplacement chaudièrePhotos chantierAcompte et factures
Voir un exemple de devis Pompe à chaleur (PDF)

Le problème

Un devis PAC vague peut vite faire perdre la confiance du client.

Une pompe à chaleur ne se résume pas à une ligne de fourniture et une ligne de pose. Il faut souvent expliquer la dépose, l’hydraulique, l’électricité, le support, la mise en service, les options, les photos et le calendrier de paiement.

La réponse Chiffr

Chiffr prépare une structure de devis PAC claire, sans page blanche.

Selon le métier choisi, Chiffr met en avant les postes fréquents d’une installation PAC, les actions utiles après envoi du devis et les éléments de suivi client. L’artisan garde la main sur les prix, mais part d’une base plus complète.

Lignes de devis PAC

Les postes à ne pas oublier dans un devis pompe à chaleur

La page aide à structurer les lignes que le client doit comprendre : matériel, pose, raccordements, sécurité, mise en service et suivi administratif.

Visite technique et préparation

Relevé de l’existant, photos, accès chantier, contraintes réseau, emplacement unité extérieure et informations client.

Dépose ancien générateur

Dépose chaudière, ballon ou équipement existant, neutralisation, évacuation et nettoyage de la zone.

Fourniture PAC

Unité extérieure, module intérieur ou hydraulique, ballon tampon, kit accessoires, support mural ou dalle selon configuration.

Raccordement hydraulique

Liaisons, vannes, purgeurs, pot à boues, circulateur, adaptation réseau, calorifuge et accessoires.

Raccordement électrique

Protection dédiée, alimentation, disjoncteur, câblage, passage de gaine, vérification tableau si nécessaire.

Désembouage et traitement

Rinçage, désembouage, inhibiteur, protection du circuit et remise en eau selon état de l’installation.

Mise en service

Essais, réglages, paramétrage, explications client, prise de photos et dossier final.

Acompte, solde et factures

Demande d’acompte, facture d’acompte, facture de solde ou finale, reste à encaisser et relance.

Chantier type

Remplacement d’une chaudière fioul par une PAC air/eau

Un cas fréquent en rénovation : un pavillon des années 80 chauffé au fioul, un client qui veut une PAC air/eau et surtout savoir ce qui lui reste à charge. Voici comment le devis se structure, poste par poste.

  1. Visite technique : ancienne chaudière, cuve à déposer, réseau et émetteurs existants, emplacement de l’unité extérieure, puissance.
  2. Dépose : retrait de la chaudière fioul, neutralisation ou enlèvement de la cuve.
  3. Fourniture : unité extérieure, module hydraulique, ballon tampon, accessoires et supports.
  4. Raccordements : hydraulique, électricité, protections, adaptation du réseau et désembouage.
  5. Mise en service : mise en route, réglages, équilibrage et remise des documents au client.
  6. Suivi : acompte à la signature, photos chantier, facture de solde — et un devis clair que le client peut présenter dans ses démarches d’aides.

Exemple illustratif d’un déroulé de devis, pas un vrai chantier ni une grille de prix. L’éligibilité et le montant des aides (MaPrimeRénov’, CEE) ainsi que les taux de TVA sont à valider avec le client, votre comptable et les organismes.

Fonctions utiles

Un logiciel devis PAC qui suit aussi l’après-devis

Chiffr ne s’arrête pas à la création du PDF. Le devis devient un dossier vivant : photos, signature, paiement, factures et relances restent reliés au client.

Modèles PAC

Bases adaptées aux installations air/eau, air/air, remplacement chaudière et dossiers avec options.

Catalogue adapté

Retrouvez vos fournitures, prestations et accessoires récurrents sans tout ressaisir à chaque chantier.

Photos chantier

Ajoutez l’emplacement, l’ancien équipement, le tableau, la plaque machine ou l’accès chantier.

PDF premium

Un devis clair, lisible, rassurant, avec les lignes utiles et une présentation professionnelle.

Signature et acompte

Faites valider le devis, demandez un acompte et gardez le suivi dans le même dossier client.

Facturation suivie

Facture d’acompte, solde, finale, reste à encaisser et relances sont pensés dès le devis.

Le logiciel

Un cockpit clair pour préparer, suivre et facturer vos devis

Chiffr relie le devis, la signature, l’acompte, la facture et la relance dans un seul dossier. Vous savez toujours où en est chaque chantier.

01 Relevé et existant relevé
02 Matériel PAC à chiffrer
03 Raccordements à vérifier
04 Validation client ensuite

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Suivi des devis Logiciel devis pompe à chaleur dans Chiffr : statuts, signatures, acomptes et factures

Cas fréquents

Cas fréquents pour les artisans PAC

Les devis PAC varient beaucoup selon l’existant. Chiffr aide à garder une structure claire pour chaque configuration.

Remplacement chaudière par PAC air/eau

Dépose, adaptation hydraulique, traitement réseau, unité extérieure, mise en service et facture de solde.

PAC air/air ou clim réversible

Unités intérieures, groupe extérieur, liaisons, condensats, support et mise en service.

Ajout d’options

Ballon, support, thermostat, traitement d’eau, protection électrique, goulotte ou prestation complémentaire.

Devis à relancer

Suivi client, message de relance, historique des actions et prochain geste commercial si besoin.

Le logiciel en situation

L’outil tel que vous l’utiliserez au quotidien

De vrais écrans de Chiffr, sans retouche : l’accueil qui priorise votre journée et la liste de devis qui suit chaque dossier.

Accueil Chiffr : priorités du jour, suivi commercial et actions rapides
L’accueil : vos priorités du jour et l’argent à récupérer.
Liste des devis Chiffr : statuts, montants et relances
Vos devis : statuts, montants et relances en un clic.

Photos chantier

Des photos chantier qui rendent le devis PAC plus crédible

Les photos évitent les oublis et rassurent le client : l’artisan montre ce qui justifie les lignes techniques du devis.

01 Ancienne chaudière ou équipement existant
02 Emplacement unité extérieure
03 Tableau électrique et accès
04 Plaque machine, réseau et contraintes visibles
Pompe à chaleur installée près d’une maison moderne
Matériel visible

Unité extérieure, accès, contraintes et photos dans le dossier.

Artisan et client consultant Chiffr sur tablette
Dossier client

Devis, signature, acompte et factures reliés au même chantier.

Ordinateur affichant Chiffr pour préparer un devis
Suivi bureau

Le devis reste lisible sur ordinateur comme sur le terrain.

Questions fréquentes

Logiciel devis pompe à chaleur : questions fréquentes

Quel logiciel utiliser pour faire un devis pompe à chaleur ?

Un installateur PAC a intérêt à utiliser un logiciel capable de gérer les modèles métier, les lignes techniques, les photos chantier, la signature, l’acompte et la facturation. Chiffr est pensé pour ce type de devis énergie.

Chiffr donne-t-il des prix automatiques pour les PAC ?

Chiffr aide à structurer les postes et le catalogue. Les prix restent sous le contrôle de l’artisan afin de respecter ses fournisseurs, ses marges et les contraintes réelles du chantier.

Peut-on joindre des photos au devis PAC ?

Oui. Les photos peuvent documenter l’ancien équipement, l’emplacement de l’unité extérieure, le tableau, la plaque machine ou l’accès chantier.

Chiffr gère-t-il acompte et facture de solde ?

Oui. Le devis peut être suivi par une demande d’acompte, une facture d’acompte, une facture de solde ou une facture finale selon l’avancement.

Chiffr remplace-t-il l’expertise de l’installateur ?

Non. Chiffr prépare la structure et les actions utiles, mais l’artisan garde la main sur les choix techniques, les quantités, les prix et les mentions adaptées au chantier.

Préparer vos devis PAC avec une base métier plus claire

Essayez Chiffr gratuitement pour découvrir une approche plus spécialisée des devis PAC, avec modèles, photos, signature, acompte et factures.

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